Самые распространенные формулы в excel. Функции Excel — простые примеры для начинающего

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.

После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий . Задача – по предложенному номеру найти фамилию.

Применение функции ВПР

Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.

Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.

Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР

Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.

Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

В программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007

Формулы EXCEL с примерами - Инструкция по применению

Добрый день уважаемый пользователь!

Эту статью я решил сделать обзорной, и описать в ней ТОП 10 самых полезных функций Excel. Эти знания позволят, вам ознакомится и научится работать с самыми полезными функциями, что значительно увеличит вашу производительность и уменьшит нагрузку на вас, а также сэкономит вам много свободно времени, которое вы можете посвятить всему, что вас вдохновляет. Не стоит недооценивать мощность и силу MS Excel, он ваш верный помощник и товарищ, доверьтесь ему, найдите с ним общий язык и вы удивитесь открытым горизонтам.

Очень многие пользователи игнорируют полезность Excel, и они глубоко заблуждаются, не делайте их ошибок. Приделите, пожалуйста, немного вашего времени для освоения этого вычислительного инструмента, и работа станет просто удовольствием ведь весь груз аналитики и вычислений вы переложите на мощные плечи MS Excel.

А теперь давайте рассмотрим более подробно те самые полезные функции Excel, с которых стоит осваивать такую огромную галактику Excel:

1. 
   . Самой первой функцией стоит изучить функцию СУММ, без нее просто не обходится ни одно математическое действие в таблицах, просуммировать ячейки, или даже множество разбросанных значений в документе, это всё во власти функции СУММ. Также для удобства использования Excel предоставляет вам возможность использования инструмента «автосумма» , что еще более упрощает работу, вам стоит нажать одну кнопочку и весь диапазон чисел будет посчитан в одно мгновение от 2 до миллиона значений, увы, на калькуляторе это будет дольше и не гарантирует правильный результат. Функция таит в себе свои и , которые вам очень пригодятся.
2. 
   . Второй по важности изучения, стоит функция ЕСЛИ. Эта логическая функция позволит вам производит множество логических вычислений по многим условиям. Функция имеет возможность вложения, а это позволит вам работать с вариантами условий. Может быть, вы и испугаетесь некой сложности функции, но не стоит пугаться ее обманчивости – она очень проста и доступна. Максимально полезна она будет .
3. 
   . Третьей важной функцией в моем обзоре станет функция СУММЕСЛИ. Эта функция соединяет математические и логические разделы в одном лице и позволит вам собрать и просуммировать значения со всего диапазона по заданному критерию, а это очень поможет, когда строк и столбцов в таблице великое множество. Конечно, есть альтернативы по получению аналогичного результата, но всё же, все остальные варианты будут сложнее. Функция будет очень полезна и бухгалтерам и экономистам.
4. 
   . Четвёртой по счёту рассмотрим функцию ВПР. Эта функция с раздела , является одной из самых полезных и мощных функций при работе с массивами. Поиск и работа с полученными данными из массива ваших данных будет эффективным при использовании функции ВПР, но у нее есть одно ограничение, она ищет только в вертикальных списках, хотя данные списки используются в 95%, это компенсирует ее недостаток. А если вам нужно горизонтальный поиск, вам поможет . Аналогом этой функции может стать соединение других функций, таких как ПОИСКПОЗ и , но о них отдельно. Очень полезная функция для анализа любых финансовых результатов и построений .
5. 
   . Пятой функцией нашего топ списка самых полезных функций Excel станет функция СУММЕСЛИМН. Эта функция может все, что умеет третья функция нашего списка, но только немножко больше, а именно суммировать не по одному критерию, а по многим, всё же 127 поддерживаемых критериев это очень сильно. Не стоит забывать, что для корректной работы со многими критериями и диапазонами необходимо пользоваться абсолютными ссылками. Станет полезной многим бухгалтерам и экономистам при работе с большими объемами данных.
6. 
   . Эта простая функция, которую я предоставил под номером шесть в моем списке ТОП 10, часто спасала меня и помогала получить результат. Достаточно часто мы можем предугадать, что возникнет та или иная ошибка, а если она возникает в средине вычислений, то ломается вся наша вычислительная линейка. Эта функция позволит нам проигнорировать ошибку и подставить вместо нее нужный результат, что позволит сделать намного больше полезных и точных вычислений, особенно актуально применение совместно с логическими функциями. Очень-очень полезная функция, особенно для , так как при их работе частенько приходится работать с ошибками, которые возникают.
7. 
   . Седьмую ступеньку нашей пирамиды занимает функция ПОИСКПОЗ, которая, как и функция ВПР работает с массивами, ищет и возвращает значения согласно заданным критериям. По большому счёту эта функция часто является альтернативой функции ВПР, особенно когда ее совместить в гармоничный симбиоз с функцией ИНДЕКС. В этом случае вы сможете получить ряд преимуществ, как то поиск с левой стороны, поиск значения более чем 255 символов, а также добавлять и удалять столбики в таблицу поиска, а также многое другое. Пригодится любым специалистам, которые работают с большими объемами информации.
8. 
   . На восьмом месте я разместил функцию СЧЁТЕСЛИ, которая совмещает математическое начало и логическое, своеобразное соединение функции СЧЁТ и функции ЕСЛИ. Эта функция самое-то в случае, когда вам нужно будет сосчитать что-либо и где-либо, это могут быть и текстовые значения, и , и числовые значения в массивах и многое другое. Несмотря на то, что функция СЧЁТЕСЛИ производит подсчёт только по одному критерию, всё же ее польза большая, да и этого зачастую с головой хватает. Функция в работе достаточно проста и неприхотлива, да и пригодится в работе специалисту любой финансовой специальности.
9. 
   . Предпоследней из списка функций моего топ списка станет функция СУММПРОИЗВ, не стоить думать, что она имеет также последние значение в работе, как раз наоборот, многие из специалистов считают ее одним из первых в работе хороших экономистов. Она отлично работает с массивами данных, несмотря на простоту ее синтаксиса, ее функциональность огромна, и осуществлять поиск и выборку данных с массивов она делает легко, быстро и чётко. Функция станет незаменима в работе для экономических специальностей.
10. 
    . Ну, вот добрались и до конца нашего списка самых полезных функций в Excel, который предоставлен, функцией ОКРУГЛ, с раздела функций. Почему именно ее я включил ее, потому что взял во внимание работу бухгалтера, который когда делает расчёт и у него пропадает копейка, это уже личная трагедия и головная боль. Так что, несмотря на ее простоту и непритязательность, ее польза в правильном предоставлении данных станет очень полезной и нужной. Является важной для бухгалтерских вычислений и получения точного результата.

Ну, вот я вам и описал , с помощью которых вы можете значительно упростить свою работу и улучшить ее эффективность. Вы можете перейти по ссылке в описании каждой из функций для получения более детальной информации, изучить примеры работы с нужной вам функцией.

Если же вам нужно еще информация о функциях, вам доступен , который я регулярно обновляю по количеству и описанию функций. В нем вы сможете расширить свои познания функций MS Excel.

Если статья вам понравилась, ставьте лайки, делитесь с друзьями в социальных сетях, пусть нас станет больше. Если вопросы возникли, жду ваши комментарии!

Сбалансировать бюджет — все равно что попасть в рай. Каждый этого хочет, но не желает делать то, что для этого нужно.
Ф. Грэм

Microsoft Excel самая популярная офисная программа для работы с данными в табличным виде, и поэтому практически каждый пользователь, даже начинающий, просто обязан уметь работать в данной программе. Работа в Excel подразумевает не только просмотр данных, но и оперирование этими данными, а для этого на помощь Вам приходят функции , о которых мы сегодня и поговорим.

Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010 .

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье — Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля , если интересно можете посмотреть.

Приступим.

Функция Excel – Сцепить

Данная функция соединяет несколько столбцов в один, например, у Вас фамилия имя отчество расположены в отдельном столбце, а Вам хотелось бы соединить их в один. Также Вы можете использовать эту функцию и для других целей, но надеюсь, смысл ее понятен, пример ниже. Для того чтобы вызвать эту функцию необходимо написать в отдельной ячейке =сцепить(столбец1; столбец2 и т.д.), или на панели нажать кнопку «вставить функцию » и набрать сцепить в поиске, и уже потом в графическом интерфейсе выбрать поля.

Функция Excel – ВПР

Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр » и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:

Таблица 1

Таблица 2

Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:

С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:

Функции Excel – Правсимв и Левсимв

Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:

Функция Excel – Если

Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:

На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.

Надеюсь, все выше перечисленные примеру окажутся Вам полезны.

Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки числовой информации. Его функционал позволяет обрабатывать большие объемы вычисляемых данных. А ведь с его помощью можно обработать и текст. Это могут быть фамилии, имена, отчества сотрудников, почтовые адреса и много другой текстовой информации, записанной в ячейки таблиц.

Различные сервисы интернета позволяют осуществлять импорт данных в формате электронных таблиц и не всегда эти данные удобны для дальнейшей обработки. А если требуется скорректировать текст на сотнях строк, то без текстовых функций не обойтись. В этой статье я предлагаю вам ознакомиться с текстовыми функциями в Excel и разобраться на примерах с их использованием.

Текстовые функции Microsoft Excel

Сначала рассмотрим основные текстовые функции, которые использованы в примерах ниже. Excel использует русские названия функций в отличие от своего ближайшего аналога LibreOffice.Calc. Ниже приведен формат записи текстовой функции и ее действие.

СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…) - соединяет несколько текстовых строк из разных ячеек в одну.
ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков]) - выводит первый символ или заданное число первых символов из текстовой строки.
НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция]) - находит позицию начала вхождения искомого текста в заданной текстовой строке с учетом регистра.
ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) - тоже самое, как и Найти, но без учета регистра.
ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков) - выводит заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции.
ДЛСТР(текст) - считает количество знаков в текстовой строке.

Задача 1. Объединение текстовых строк

Есть список сотрудников. Фамилии, имена и отчества разнесены в отдельные столбцы. Необходимо объединить данные в один столбец.

Решение. Задача достаточно простая и для ее реализации воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ.

В ячейку D1 запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1). Можно воспользоваться мастером функций.

Если в функции указать только адреса ячеек, то текст склеится в одну длинную строку. Поэтому добавляем пробел в кавычках между адресами ячеек.

Посмотрите на рисунок ниже. Результат преобразования в столбце D.

Окно мастера функции СЦЕПИТЬ

Задача 2. Разделение текстовых строк

После импорта данных сотрудников их фамилии, имена и отчества оказались в одном столбце. Необходимо разделить данные по столбцам.

Решение. Задача сложнее предыдущей и для ее реализации понадобится несколько текстовых функций.

Для отделения фамилии сотрудника и запишем в ячейку B1 формулу

=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1))

В этой формуле количество выводимых знаков подсчитывается функцией Найти , которая определяет местонахождение первого пробела в строке.

Строка формул при разделении ФИО

Для записи имени в ячейку C1 запишем следующую формулу

=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1)+1)-НАЙТИ(" ";A1)-1)

Если посмотреть на синтаксис записи данной функции, то получаем:

1. Выражение НАЙТИ(" ";A1)+1 отвечает поиск позиции первого пробела в текстовой строке. А чтобы получить позицию первой буквы имени, прибавляется единица.
2. Для определения количества символов в имени используется конструкция посложнее ПОИСК(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1)+1)-НАЙТИ(" ";A1)-1. Количество символов определяется как разность позиций пробелов, отделяющих имя. Чтобы исключить из числа найденных символов сами пробелы, в начальной позиции прибавляется единица, а потом из полученного результата вычитается единица.

Отчество получается в ячейке D1 по более сложной формуле

=ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1)+1)+1)

Здесь количество знаков в отчестве определяется как разность общего количества символов (ДЛСТР) и позицией второго пробела.

В рассмотренных примерах функции ПОИСК и НАЙТИ выполняют одинаковые операции, так как разница в регистрах символов не учитывается. Возможно обойтись только одной из них.

Задача 3. Укорачивание текстовых строк

В список сотрудников внести изменения. Записать в одном столбце Фамилии и инициалы.

Решение. В зависимости от исходного состояния списка возможны два варианта.

1 вариант. Исходные данные содержатся в одном столбце. ФИО разделены одинарным пробелом.

Записываем следующую формулу

=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1));ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1);2);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1; НАЙТИ(" ";A1)+1);2);".")

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в одном столбце)

2 вариант. Исходные данные содержатся в разных столбцах.

Формула для преобразования

=СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1);".";ЛЕВСИМВ(C1);".")

Преобразуем имя и отчество в инициалы (исходные данные в разных столбцах)

Друзья, если вы можете привести свои примеры использования текстовых функций в Excel, расскажите о них в комментариях. Рекомендую посмотреть . Понравилась статья, поделитесь с друзьями. Кнопочки социальных сетей внизу.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ MICROSOFT EXCEL

1. Формулы и функции

Обработка чисел – одна из главных задач Excel. Можно создавать простые формулы, в которых складываются последовательности чисел, вычисляется разность двух чисел или определяется процент, составляющий конкретное значение от общей суммы значений. Кроме того, в Excel существует больше 320 встроенных функций для выполнения сложных финансовых, инженерных, статистических расчетов и вычислений.

Формула в Excel представляет собой выражение, создаваемое пользователей, по которому выполняется вычисление в рабочей книге.

В формулах могут использоваться:

- числовые значения;

- адреса ячеек (относительные, абсолютные и смешанные ссылки);

- операторы: математические (+, -, *, /, %, ^), сравнения (=, <, >, >=, <=,

< >), текстовый оператор & (для объединения нескольких текстовых строк в одну), операторы отношения диапазонов (двоеточие (:) - диапазон, запятая (,) - для объединения диапазонов, пробел - пересечение диапазонов);

Функции.

Ввод формулы всегда начинается со знака «=». Результат формулы отображается в ячейке, а сама формула - в области ввода строки формул.

Рис. 1. Пример формулы в Excel.

Способы адресации ячеек

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки рабочего листа (например А1, ВМ55). В формулах адреса указываются с помощью ссылок - относительных, абсолютных или смешанных.

Относительная ссылка указывает расположение нужной ячейки относительно активной (т. е. текущей). При копировании формул эти ссылки автоматически изменяются в соответствии с новым положением формулы. (Пример записи ссылки:

Абсолютная ссылка указывает на точное местоположение ячейки, входящей в формулу. При копировании формул эти ссылки не изменяются. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед обозначением столбца и строки (Пример записи ссылки: $А$2, $С$10).

Чтобы зафиксировать часть адреса ячейки от изменений (по столбцу или по строке) при копировании формул, используется смешанная ссылка с фиксацией нужного параметра. (Пример записи ссылки: $А2, C$10).

Замечания

– Чтобы вручную не набирать знаки доллара при записи ссылок, можно воспользоваться клавишей F4, которая позволяет «перебрать» все виды ссылок для ячейки.

– Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки с другого рабочего листа, нужно применять следующий синтаксис: Имя_Листа!Адрес_ячейки (Пример записи: Лист2!С20).

– Чтобы использовать в формуле ссылку на ячейки из другой рабочей книги, нужно применять следующий синтаксис: [Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_ячейки

(Пример записи: [Таблицы.хlsх]Лист2!С20).

Функции – это готовые формулы, встроенные в Microsoft Excel, которые можно применять в других формулах или использовать самостоятельно. Они представляют собой разработанные формулы, которые сохранены под определенным именем для выполнения специальных задач.

Функция состоит из двух частей: имени и аргумента. В общем виде у всех функций синтаксис одинаков:

Имя_функции(аргумент; аргумент;…)

Аргумент может представлять собой значение или ссылку на ячейку или диапазон ячеек, над данными которых выполняются вычисления. В качестве аргументов также могут использоваться другие функции (вложенные функции) и формулы, например,

СУММ(ABS(B2), D5*D10),

где функция СУММ вычисляет сумму аргументов, в данном примере ее аргументами являются: функция ABS(B2) и формула D5*D10.

Существуют функции, которые не имеют аргумента. Например, ПИ(), СЕГОДНЯ().

При расчетах и вычислениях по формулам в Microsoft Excel существует фиксированный порядок выполнения действий, определенный приоритетом операции. При этом надо учитывать, что если в формуле есть функция, то вначале определяется (вычисляется аргумент функции), а затем вычисляется значение функции. В таблице 4.2 перечислены все операторы и указан их приоритет. Операторы с низким значением в колонке Приоритет выполняются в процессе вычисления раньше. В том случае, когда в формуле присутствуют два оператора с одинаковым приоритетом, Microsoft Excel определяет порядок их выполнения слева направо.

		Таблица 4.2.
Оператор	Выполняемая операция	Приоритет
	Определяет диапазон ячеек
	Пересечение диапазонов
	Объединение диапазонов
	Отрицание
	Процент (/100)
	Возведение в степень
	Умножение
	Сложение
	Вычитание

Изменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых скобок.

2. Ввод и редактирование формул.

Для ввода формулы в ячейку необходимо:

щелкнуть ячейку, в которую нужно поместить формулу;

набрать формулу;

нажать клавишу Enter .

Набирать формулу можно вручную с помощью клавиатуры. При этом требуется лишь соблюдать правила синтаксиса при составлении формулы. Адреса ячеек в формуле можно вводиться тоже вручную, а можно просто с помощью щелчка мыши по нужным ячейкам. При вводе адресов ячеек вручную необходимо использовать только латинский алфавит. При записи формулы можно набирать цифры и арифметические операторы, используя как обычную, так и дополнительную цифровую клавиатуру. Буквы в формулах могут быть как строчными, так и прописными.

Формулы можно отредактировать так же, как и содержимое любой другой ячейки. Для этого необходимо дважды щелкнуть по ячейке с формулой, либо выделив ячейку, нажать клавишу F2, либо отредактировать формулу в области ввода строки формул. Завершить редактирование необходимо щелкнув по клавише Enter , либо по кнопке Ввод строки формул.

Чтобы отменить редактирование надо нажать клавишу Esc или щелкнуть по кнопке Отмена строки формул.

3. Категории функций. Вставка функций.

В Excel содержится более 300 встроенных функций, которые для удобства поиска необходимой функции разбиты на 9 категорий: Финансовые, Математические, Дата и время, Статистические, Текстовые, Логические, Работа с базой данные, Проверка свойств и значений, Ссылки на массивы. Внутри каждой категории функции отсортированы в алфавитном порядке.

Для того, чтобы вставить функцию в рабочий лист Microsoft Excel необходимо:

1. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат вычисления

2. Вставить необходимую функцию.

Вставить функцию можно следующими способами:

набрать имя функции и ее аргумент вручную с клавиатуры;

с помощью мастера функций.

При ручном наборе функции активуруется средство Автозавершение функций, позволяющее по первым введенным буквам выбрать нужную функцию.

Для открытия мастера функций необходимо:

1) щелкнуть на кнопке Вставка функции, расположенной в строке

2) в открывшемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать нужную категорию функций в списке Категория (на рис. 4 выбрана категория Финансовые);

3. в списке Функция выбрать нужную функцию. Синтаксис и описание выбранной функции появятся в нижней части окна (на рис. 4 выбрана функция ПРПЛТ);

4. Щелкнуть кнопку ОК.

5. на втором шаге работы с мастером функций в открвышемся диалоговом окне Аргументы функции задать аргументы функции.

Рис. 5. Диалоговое окно Аргументы функции.

Аргументы, названия которых приводятся полужирным шрифтом, являются обязательными. Аргументы, названия которых написаны обычным шрифтом, задавать не обязательно. В поле для задания первого аргумента функции установлен мигающий курсор и в нижней части палитры появляется описание функции и выбранного аргумента.

6. После ввода всех требуемых аргументов щелкнуть на кнопку ОК. Результат вычисления функции появится в листе, а сама функция отобразится в строке формул.

Также для вставки функции из категорий Финансовые, Логические, Текстовые, Дата и время, Ссылки и массивы, Математические можно воспользоваться соответствующими раскрывающимися кнопками группы Библиотека функций вкладки Формулы. После выбора необходимой фукцию из нужного раскрывающегося списка останется задать ее аргументы в открывшемся диалоговом окне Аргументы функций.

Если диалоговое окно Аргументы функции закрывает данные, которые необходимо выбрать, то надо воспользоваться кнопкой свертывания

диалогового окна (см. рис. 5), чтобы временно, пока выбираются ячейки, свернуть большую часть этого диалогового окна, оставив только поле текущего аргумента (рис. 6). Эта кнопка расположена в правой части поля каждого аргумента (см. рис. 5). Для восстановления диалогового окна Аргументы функции до исходного размера снова щелкните на этой кнопке. Также можно переместить это окно в любую часть экрана, поместив указатель мыши на любой из его свободных частей и перетащив его.

Рис. 6. Свернутое диалоговое окно Аргументы функции.

Microsoft Excel запоминает функции, с которыми работал

пользователь. Поэтому пользователь может выбрать уже использовавшуюся функцию, воспользовавшись пунктом 10 недавно использовавшихся списка Категория диалогового окна Мастер функций – шаг 1 из 2 и выбрав нужную функцию из списка Функция.

Использование функции СУММ. Наиболее часто используемая операция при работе с Microsoft Excel – это суммирование значений ячеек различных диапазонов (особенно суммирование по строке или столбцу). Для облегчения применения функции СУММ , которая позволяет выполнять эту операцию в Microsoft Excel существует средство Автосумма , доступ к которому можно получить, щелкнув на кнопке Автосумма стандартной панели инструментов.

Чтобы просуммировать значения в ячейках столбца или строки, надо:

– щелкнуть ячейку, непосредственно снизу от суммируемого столбца или справа от суммируемой строки – в нее будет помещен результат автосуммирования;

– щелкнуть кнопку Автосумма панели инструментов Стандартная;

– проверить, правилен ли автоматически выделенный диапазон для автосуммирования;

– при необходимости изменить диапазон;

– нажать клавишу Enter или щелкнуть кнопку Ввод в строке формул.

Это средство особенно полезно тем, что оно автоматически пытается определить диапазон ячеек, который вы хотите использовать при суммировании. По умолчанию при использовании кнопки Автосумма происходит анализ рабочего листа в следующем порядке.

1. В начале средство Автосумма ищет значения для суммирования на активной ячейкой. В диапазон Автосуммы включаются все ячейки над активной ячейкой до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.

2. Если пустая ячейка или текст обнаружен сразу над активной ячейкой, то поиск проводится слева от активной ячейки. Включение ячеек в диапазон происходит до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или текст.

3. Если пустые ячейки обнаружены одновременно над и слева от активной ячейки, или если слева обнаружена только одна ячейка с числовым значением, вновь осуществляется поиск числовых значений над активной ячейкой.

4. Если активную ячейку со всех сторон окружают пустые ячейки, то приоритетным направлением для поиска числовых значений выбирается область над активной ячейкой. Например, если слева от активной ячейки только одна пустая ячейка, а сверху активная ячейка отделена от значений таблицы несколькими пустыми строками, все равно суммироваться будут значения над активной ячейкой, а не слева от нее.

Если перед тем как щелкнуть на кнопке Автосумма, выделить диапазон ячеек, программа Excel не станет предлагать для подтверждения диапазон суммирования, а самостоятельно выберет приемлемый диапазон по положению

активной ячейки и скопирует полученную формулу в другие выделенные ячейки.

6. Вложенные функции. Сложные функции

Довольно часто при работе с функциями приходится сталкиваться с необходимостью создавать функции, в которых в качестве аргументов используются другие функции. Когда одна функция используется внутри другой, она называется вложенной функцией. Примером использования вложенных функций может служить следующая формула:

МАКС(СУММ(В12:В15), СУММ(С12:С15)).

Здесь определяется, какая из сумм больше – сумма ячеек от В12 до В15 или сумма ячеек от С12 до С15, и эта сумма будет возвращена функцией МАКС.

Вложенные функции часто используются при работе с функцией ЕСЛИ. Синтаксис этой функции следующий:

ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Логическое выражение может принимать только два значения: ИСТИНА и ЛОЖЬ.

					3, еслиx < 0
Пример 1. Вычислить значение
						3 впрот. сл.

В соответствии с приведенным фрагментом листа рабочей книги в ячейку В3 будет введена функция ЕСЛИ(B2<0;B2^2+3;КОРЕНЬ(B2^2+3)).

рабочей книги

ЕСЛИ(B2<-3;B2^2+3;ЕСЛИ(B2>3;КОРЕНЬ(B2^2+3);B2^3)).

Очень часто при задании условия в функции ЕСЛИ используются логические функции НЕ, И, ИЛИ. Синтаксис этих функций следующий:

НЕ (лог.выр.)

И(лог.выр.1; лог.выр.2;…лог.выр.n) ИЛИ(лог.выр.1; лог.выр.2;…лог.выр.n)

Значение логических функций можно задать таблицей, где перечислены все возможные значения аргументов и соответствующие им значения функций. Такие таблицы называются таблицами истинности.

Таблица истинности для функции НЕ